在我國具有影響力的物流公司,新迪物流就在其中,新迪在浙江滬一帶承接全國各地的搬廠、搬家、貨物運輸業務,新迪物流公司自備車輛七八余部,可調度車輛兩三百輛,能夠協調幾百家大中型物流公司,使公司擁有便捷的信息來源和車輛調度優勢,公司業務覆蓋全國各地。
作為為發貨企業服務的部門,與發貨主打交道是常有的事,服務的好壞直接影響訂單是否可以獲得或延續。由于發貨主都是生意人,對貨物的發運時間等要求都很高,一旦在貨物發運過程中出現點偏差,發貨主就會質問操作部人員,但操作部人員認為自己并不負責排貨,這些問題并不是他可以解決或負責的,這樣,就致使在與客戶溝通過程中會發生很多的摩擦,進而使得運營效率降低。
同時,由于該公司實力較強,客戶對其相對而言是比較認可的,所以一旦與公司合作過,并認為服務質量較好時,就會長期與公司合作。在前期業務單獲取之后,后續的工作就由操作員與客戶溝通,在溝通過程中如何通過語言的規范或者問題解決措施的規范,為客戶提供貼心服務,是該物流公司管理人員所關心和頭疼的問題。
從該物流公司操作員崗位的工作內容來看,雖然是為客戶提供貨物信息的查詢服務,但是還會牽扯到很多不同性質的“對人”和“對物流事”的工作,當不同性質的工作混合到一起的時候,對這個崗位人員的能力要求就會相對較高,且一旦處理不好,就會對公司整體工作帶來影響。針對這個問題,華恒智信顧問團隊從組織結構的角度加以分析并提出建議:
采取“對人”與“對事”分開的原則進行工作模式的轉變。具體表現為:為該物流公司的操作部設置一個客戶響應中心,主要是依據操作服務平臺運營規劃,在操作服務的指導下,負責跟單服務工作,協助操作完成各環節工作;并運用各種通訊工具和網絡技術進行客戶響應與反饋、客戶跟蹤與反饋、收集與分析、客戶回訪、客戶滿意度調查等工作;主要是“對人”的工作;其次,設置操作服務員崗,主要負責為船運公司服務,是“對事”的工作;然后,針對物流公司需要與海關密切合作,再設置一個單證服務員崗,專門負責維護與海關的關系工作。這樣,該物流公司將操作部由原來的單一操作崗轉變為三個專業崗位,按照工作性質的不同,各負責一部分,各施其職,由單人負責轉化為專業化的工作運營小組(如下圖所示)。通過工作運營小組的通力合作,發揮出每個崗位的優勢,將團隊的作用發揮出來,從而提高企業的運營效率。
新迪物流公司為答謝新老客戶在春節間,客戶只需帶著運單到公司品,獎品有限請客戶速來搶購,新迪物流公司在未來的道路上還需您們的支持和幫助,歡迎致電咨詢業務:
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